Внутренняя политика офиса по связям с общественностью

Офис по связям с общественностью (далее PR-офис) руководит работой по управлению репутацией Университета и его внешними связями по всему миру.

Целью PR-офиса является предоставление информации о деятельности студентов и сотрудников АУЦА в Кыргызстане и за его пределами. Работа PR-офиса усиливает связь АУЦА с теми кто когда-то учился, работал и участвовал в жизни АУЦА.

Политика разработана для объяснения как PR-офис исполняет свою роль.

Освещение последних событий и объявление мероприятий

Офис определяет важные темы, личности, и мероприятия при содействии ответственных за них лиц.
Если какой-либо департамент или отдельное лицо обратится к нам, чтобы мы участвовали на их мероприятие/лекции/семинар и опубликовали что-либо имеющее отношение к Университету, им необходимо отправить запрос на почту pr@auca.kg за неделю до проведения соответствующего мероприятия.
Репортаж будет опубликован на сайте АУЦА и в социальных сетях согласно заявкам.
Каждый департамент / клуб / офис несёт ответственность за освещение и размещение информации на сайте АУЦА о своих собственных мероприятиях. Каждому департаменту предоставлена возможность самостоятельно добавлять сведения на сайте, через офис-менеджера департамента.
PR-офис будет обеспечивать всеми логотипами / дизайн-продукцией, необходимые для афиш или рекламных объявлений. Офис не запрещает самостоятельную разработку визуальных средств, однако он может оказать содействие в разработке дизайна согласно вашим пожеланиям. Логотип АУЦА в формате Corel Draw доступен на нашем сайте: https://auca.kg/en/branding/.
Платформы для освещения событий и объявления мероприятий включают в себя такие ресурсы как: Facebook, Twitter, Instagram, Telegram, YouTube, и сайт АУЦА.

Сайт АУЦА:

Каждый департамент / офис несёт ответственность за содержание своих страниц на сайте АУЦА и обеспечение достоверности предоставляемой информации, размещаемой на сайте. Основная информация должна быть подготовлена на английском, русском, кыргызском языках. PR-офис окажет содейтсвие в редактировании текстов на всех языках перед их публикацией. Другие запросы по разработке веб-дизайна и стиля должны быть представлены в письменной форме и подписаны руководителем запрашивающего департамента.

Визитные карточки АУЦА:

PR-офис распечатывает визитные карточки в начале каждого месяца. PR-офис обеспечивает визитными карточками (не более 100 штук) руководителей каждого департамента. Если остальным сотрудникам и членам профессорско-преподавательского состава будут нужны визитные карточки, затраты на изготовление визиток должны быть покрыты из бюджета соответствующего департамента или за счёт самих запрашивающих лиц.
Стоимость визитных карточек составляет 4 сома за штуку карточки регулярной толщины, и 6 сомов за штуку карточки более плотной толщины.
Заявки на визитные карточки от лица департамента необходимо подать в письменной форме, на имя Директора отдела по связям с общественностью Динары Орозбаевой, с подписью руководителя департамента. Заявки принимаются в письменной и электронной форме с утверждением PR директора.

Требования по фото-видео материалам:

PR-офис размещает видеоматериалы для создания положительного имиджа АУЦА. Видеоматериалы могут быть размещены на официальной странице АУЦА в портале YouTube.com. Также, PR-офис осуществляет фотосъёмку для мероприятий связанных с АУЦА. Департаменты должны оповестить PR-офис о необходимости осуществления фотосъёмки за неделю до проведения мероприятия.
Все фотоматериалы доступны в архиве АУЦА или в фотоальбомах на официальной странице АУЦА на Facebook, где их можно скачать. Также можете принести USB-флешку в PR-офис, где вам смогут скопировать фотоматериалы.

Рассылки

PR-офис осуществляет рассылку писем по электронной почте для специальных групп студентов, преподавателей и сотрудников. Если потребуется объявить о предстоящем мероприятии или дать рекламное объявление, департаменту следует написать и отправить заявку по электронной почте, прикрепив необходимый материал по адресу PR-офиса: pr@auca.kg. Материалы будут доставлены за два дня до мероприятия, не раньше и не позже.
Самые важные новости о достижениях АУЦА будут разосланы во все местные СМИ Кыргызстана. Если требуется чтобы PR-офис отправил электронное письмо во все местные СМИ с материалами о важных новостях, департаменту следует отправить запрос, прикрепив к нему новостной материал на адрес PR-офиса: pr@auca.kg.

Проведение мероприятий:

PR-офис осуществляет организацию и проведение таких мероприятий, как конференции, гостевые лекции, круглые столы, семинары и творческие конкурсы.
Если департаменту необходимо содействие в организации гостевой лекции или конкурса, свяжитесь с Динарой Орозбаевой по адресу orozbaevad@gmail.com.

Фирменная продукция АУЦА

Продукция с логотипами АУЦА предоставляется только при определённых обстоятельствах, например особым гостям или студентам, которые посетят важные мероприятия.
Для получения фирменной продукции АУЦА, запрашивающий департамент должен заполнить форму заявки и предоставить её с подписью руководителя в PR-офис (кабинет G21). Форму заявки скачайте здесь на Анг/Рус.
Фирменная продукция включает в себя: футболки-поло, обычные футболки (I Love AUCA), кепки, браслеты, ручки, тетради, блокноты, флаги, сумки, рюкзаки.

PR-офис рад принять заявления от волонтёров, стажёров и другие предложения относительно сотрудничества с PR-офисом. Для получения более подробной информации, свяжитесь по адресу: pr@auca.kg