Американский Университет в Центральной Азии - АУЦА - Внутренняя политика офиса по связям с общественностью

Внутренняя политика офиса по связям с общественностью

Внутренняя политика Отдела по Связям с Общественностью

Политика отдела по связям с общественностью АУЦА: Активна с 01 января 2014

Офис по связям с общественностью (далее PR-офис) руководит работой по управлению репутацией Университета и его внешними связями по всему миру.

Целью PR-офиса является предоставление информации о деятельности студентов и сотрудников АУЦА в Кыргызстане и за его пределами. Работа PR-офиса усиливает связь АУЦА с теми кто когда-то учился, работал и участвовал в жизни АУЦА.

Политика разработана для объяснения как PR-офис исполняет свою роль.

Освещение последних событий и объявление мероприятий

  • Офис определяет важные темы, личности, и мероприятия при содействии ответственных за них лиц.
  • Если какой-либо департамент или отдельное лицо обратится к нам, чтобы мы участвовали на их мероприятие/лекции/семинар и опубликовали что-либо имеющее отношение к Университету, им необходимо заполнить форму заявки за неделю до проведения соответствующего мероприятия. Пожалуйста, заполните форму заявки здесь.
  • Репортаж будет опубликован на сайте АУЦА и в социальных сетях согласно заявкам.
  • Каждый департамент / клуб / офис несёт ответственность за освещение и размещение информации на сайте АУЦА о своих собственных мероприятиях. Каждому департаменту теперь предоставлена возможность самостоятельно добавлять сведения на сайте, через офис-менеджера департамента.
  • PR-офис будет обеспечивать всеми логотипами / дизайн-продукцией, необходимые для афиш или рекламных объявлений. Офис не запрещает самостоятельную разработку визуальных средств, однако он может оказать содействие в разработке дизайна согласно вашим пожеланиям. Пожалуйста, заполняйте форму заявок по всем запросам. Логотип АУЦА в формате Corel Draw доступен на нашем сайте: https://auca.kg/en/branding/.
  • Платформы для освещения событий и объявления мероприятий включают в себя такие ресурсы как: Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Google+, YouTube, и сайт АУЦА.

Сайт АУЦА:

  • Каждый департамент / офис несёт ответственность за содержание своих страниц на сайте АУЦА и обеспечение достоверности предоставляемой информации, размещаемой на сайте. Основная информация должна быть подготовлена на английском, русском, кыргызском языках. PR-офис окажет содейтсвие в редактировании текстов на всех языках перед их публикацией. Другие запросы по разработке веб-дизайна и стиля должны быть представлены в письменной форме и подписаны руководителем запрашивающего департамента.

Визитные карточки АУЦА:

  • PR-офис распечатывает визитные карточки в начале каждого месяца. PR-офис обеспечивает визитными карточками (не более 100 штук) руководителей каждого департамента. Если остальным сотрудникам и членам профессорско-преподавательского состава будут нужны визитные карточки, затраты на изготовление визиток должны быть покрыты из бюджета соответствующего департамента или за счёт самих запрашивающих лиц.
  • Стоимость визитных карточек составляет 4 сома за штуку карточки регулярной толщины, и 6 сомов за штуку карточки более плотной толщины.
  • Заявки на визитные карточки от лица департамента необходимо подать в письменной форме, на имя Директора отдела по связям с общественностью Динары Орозбаевой, с подписью руководителя департамента. Заявки в письменной форме необходимо принести в PR-офис, заявки по телефону или электронной почте не принимаются.

Журнал АУЦА:

  • PR-офис ежеквартально (кроме летнего периода) выпускает Журнал АУЦА с целью рассказать о сообществе АУЦА и о вкладе студентов, преподавателей и сотрудников АУЦА в общество Кыргызстана, Центральной Азии и за их пределами.
  • Любые лица, заинтересованные в предоставлении статьи должны связаться с главным редактором Маркосом Сиснерос (Marcos Cisneros) по адресу marcos.cisneros.22@gmail.com. Журнал АУЦА обычно издаётся в феврале, мае и в октябре. Сведения о специальной тематике и графике процесса предоставления статьи предоставляются от двух до трёх месяцев перед выпуском.

Требования по фото-видео материалам:

  • PR-офис размещает видеоматериалы для создания положительного имиджа АУЦА. Видеоматериалы могут быть размещены на официальной странице АУЦА в портале YouTube.com. Также, PR-офис осуществляет фотосъёмку для мероприятий связанных с АУЦА. Департаменты должны оповестить PR-офис о необходимости осуществления фотосъёмки за неделю до проведения мероприятия.
  • Все фотоматериалы доступны в архиве АУЦА или в фотоальбомах на официальной странице АУЦА на Facebook, где их можно скачать. Также можете принести USB-флешку в PR-офис, где вам смогут скопировать фотоматериалы.

Рассылки

  • PR-офис осуществляет рассылку писем по электронной почте для специальных групп студентов, преподавателей и сотрудников. Если потребуется объявить о предстоящем мероприятии или дать рекламное объявление, департаменту следует написать и отправить заявку по электронной почте, прикрепив необходимый материал по адресу PR-офиса: pr@auca.kg. Материалы будут доставлены за два дня до мероприятия, не раньше и не позже.
  • Самые важные новости о достижения АУЦА будут разосланы во все местные СМИ Кыргызстана. Если требуется чтобы PR-офис отправил электронное письмо во все местные СМИ с материалами о важных новостях, департаменту следует отправить запрос, прикрепив к нему новостной материал на адрес PR-офиса: pr@auca.kg.

Проведение мероприятий:

  • PR-офис осуществляет организацию и проведение таких мероприятий, как конференции, гостевые лекции, круглые столы, семинары и творческие конкурсы.
  • Если департаменту необходимо содействие в организации гостевой лекции или конкурса, свяжитесь с Динарой Орозбаевой по адресу orozbaevad@gmail.com.

Фирменная продукция АУЦА

  • Продукция с логотипами АУЦА предоставляется только при определённых обстоятельствах, например особым гостям или студентам, которые посетят важные мероприятия.
  • Для получения фирменной продукции АУЦА, запрашивающий департамент должен заполнить форму заявки и предоставить её с подписью руководителя в PR-офис (кабинет 302). Форму заявки скачайте здесь на Анг/Рус.
  • Фирменная продукция включает в себя: футболки-поло, обычные футболки (I Love AUCA), кепки, браслеты, ручки, тетради, блокноты, флаги, сумки, Журнал АУЦА, рюкзаки.

 

PR-офис рад принять заявления от волонтёров, стажёров и другие предложения относительно сотрудничества с PR-офисом. Для получения более подробной информации, свяжитесь с Нуржан Кадыркулова по адресу: kadyrkulova.n@gmail.com

American University of Central Asia
7/6 Aaly Tokombaev Street
Bishkek, Kyrgyz Republic 720060

Тел.: +996 (312) 915000 + Вн.
Факс: +996 (312) 915 028